1. 회의진행 :

1) 회의개회 및 인사말- 박상규 회장

2) 참석위원 소개 - 전원

3) 업무보고(이종영 협회상근부회장), 자문(김백일 전자거래진흥원 센터장)

2. 업무보고 및 협의

1) u-Paperless Korea 포럼, 컨퍼런스 결과보고 및 향후계획 협의

- 포럼 창립행사 개요, 심의내용(의장 선임, 부의장 선출, 운영위원 임명 등)

- 향후 계획(공개 세미나, 임원 오찬모임 등)

2) 전자문서 이용활성화 전략수립연구 중간결과 보고 및 협의

- 전략수립 중간보고 자료 요약 브리핑

- 추후일정 : TFT3차 회의 10월 23일 / 최종보고 11월 5일

- 전략수립에 필요한 자료와 아이디어의 도움을 당부

3) 전자화문서 메타데이타 표준화 워킹그룹 활동 보고

- 취지, 그동안의 회의내용, 추후 진행예정 사항 등을 보고

4) 전자문서관리사(가칭) 자격개설 및 교육 사업계획 보고

- 사업방향 및 전략, 필요성과 의의, 사업목표, 교육 커리큘럼 등 보고

5) 전자문서 우수제품 편람 2009 발간계획 보고

- 추진배경, 발간목적과 특징, 기대효과 등에 대해 브리핑

- 편람발간에 많은 참여요청과 편람제목 명칭의 아이디어와 각종 충고 요청

6) 전자문서 관련 금융감독원 질의방문 보고

- 전자서명장치를 통한 자필서명(보험청약) 관련 금융감독원 질의방문 내용 브리핑

- 회신(답변)자료 설명

3. 협의사항 요약

1) Paperless :

- 공공기관에서 사용하는 각종 신청서(양식)을 디지털화하면, 이와 관련해서 사용되는

많은 양의 종이사용을 줄일 수 있음.

-문서를 스캔 할 때 바코드정보를 메타데이타로 받아들이는 방법도 있음. 공공기록물에는

Time stamp를 확대해서 사용하고 있고, 민간에서는 Numbering을 안하고 있음.

2) 전자문서 관리사 :

- 전자문서관리사의 기능이 확대 적용되어 시행되어야 함 : 전자화작업장 내 모든 인력들의

의무교육을 전자문서관리사가 전파교육을 하면 전자화관계자 교육의무를 수료하는 것으로

제도적용이 반드시 되도록 노력해야 함.

3) 보관소 관련 :

- 전자화작업장 인증과 수수료 관련하여 어떤 정보가 있는지, 또한 낮은 수수료가 책정

되도록 많은 노력을 기울여야 함.

- 전자화작업장의 모든 전자화작업자가 교육을 의무적으로 전부 수강 하려면, 현실적으로

많은 시간과 금액이 소요되니, 전자문서변환센터를 운영하는 업체 입장으로는 너무 무리

이다. 이에 대한 보완이 꼭 필요함.

- 전자화관계자 교육은 전자화작업에 관련 모든 사람이 받아야한다. 꼭 진흥원에서 하는

교육을 받을 필요는 없고, 각 업체에서 의무교과목과 의무교육시간을 자체적으로 만들어서

교육을 해도 되고, 또한 진흥원에서 온라인교육도 준비하고 있으니, 조금 더 편리하게 수강

할 수 있을 것임.

- 공전소사업과 관련하여, 우선 사업의 활성화를 위한 정책과 노력이 우선되어야함. 전자화

관계자 교육이나, 전자화작업장 인증 같은, 어떤 의미에서는 규제보다 앞서야함.

이런 문제를 협회가 공 기관과의 조율에 신경을 많이 써야 함.

4. 자료 배포 :

- '2009년도 정부 각 부처 정보화 추진계획' 자료집 배포

한국전자문서산업협회 사무국 02-553-9656